Политика конфиденциальности

RODO

Политика конфиденциальности 

Для обеспечения прозрачности и соответствия обработки персональных данных, осуществляемой компанией Общество с ограниченной ответственностью Коммандитное товарищество «DEFRO» с местонахождением в Варшаве, ниже приведены принципы защиты персональных данных, действующие в нашей компании и указанные в Регламенте Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года «О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных», а также об отмене Директивы 95/46/ЕС – далее GDPR (Официальный бюллетень ЕС серия L № 119, с. 1). При осуществлении нашей деятельности, мы уделяем большое внимание вопросам, связанным с обработкой персональных данных и защитой информации, не только по причине выполнения требований законодательства, но прежде всего, потому, что мы уважаем право на неприкосновенность частной жизни других людей, и мы считаем, что это один из важнейших элементов надлежащего сотрудничества, укрепления доверия, а также имиджа нашей компании.

 

Содержание

  1. АДМИНИСТРАТОР ДАННЫХ
  2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
  3. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
  4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ТРЕТЬИ СТРАНЫ
  5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ МЕТОДОМ
  6. ПОЛНОМОЧИЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

1. АДМИНИСТРАТОР ДАННЫХ

Администратором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью Kоммандитное товарищество «DEFRO» с местонахождением в Варшаве, ул. Солец 24/253, 00-403 г. Варшава – далее «DEFRO». Администратор данных - это субъект, который устанавливает цели и средства обработки персональных данных.

Во всех вопросах, связанных с обработкой Ваших персональных данных, Вы можете связаться с нами по указанному выше адресу традиционной почты или адресу электронной почты нашего Инспектора персональных данных (ИПД) – iod@defro.pl

 

2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Компания «DEFRO» является одним из крупнейших в мире производителем котлов ЦО для твердого топлива. В связи с осуществлением нашей деловой деятельности, обработка персональных данных осуществляется с целью:

ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ И ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ

Заключение договора с клиентом или подрядчиком и выполнение условий договора

Ст. 6 п. 1 пп. b и пп. f GDPR (в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы Администратора» считаются взаимоотношения с сотрудниками клиента/подрядчика, в связи с заключением договора и выполнением его условий.

В течение срока действия договора. По истечении этого срока до окончания периода действия требований, вытекающих из договора, в соответствии с положениями Гражданского кодекса и других положений законодательства.

Определение, предъявление требований и защита от таких требований

Ст. 6 п. 1 пп. f GDPR (в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы Администратора» считается выполнение действий с целью предъявления требований и защиты от них – с этой целью осуществляется сбор данных клиента/подрядчика и их сотрудников в объеме, необходимом для предъявления требований и защиты от них.

До момента прекращения разбирательств, которые проводится на основании решения уполномоченного органа в связи с предъявлением требований или защитой от них, а также в случае исполнительного производства до момента окончательного урегулирования споров. Если срок рассмотрения требований короче периода хранения документов, необходимых для целей налогообложения - такие документы будут храниться компанией «DEFRO» в течение периода, необходимого для выполнения налоговых и финансовых обязательств (5 лет с окончания года, в котором имело место событие, вызвавшее налоговые последствия).

Ведение дел по вопросам претензий и рекламационных процессов

Ст. 6 п. 1 пп. b и пп. f GDPR – в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы компании «DEFRO» считается выполнение действий в связи с рассмотрением претензий, в том числе, взаимоотношения с клиентом/подрядчиком или их сотрудниками, а также запись телефонных разговоров для нужд обслуживания заявок по телефону.

1 год после окончания гарантийного срока или рассмотрения/урегулирования претензии.

Архивирование документов по заключенным договорам, включая расчетные документы.

Ст. 6 п. 1 пп. c и f GDPR

До момента выполнения компанией «DEFRO» отдельных юридических обязательств, связанных с хранением документов, указанных в отдельных правовых положениях. По отношению к документам, условия хранения которых не определены однозначно в правовых положениях – в течение периода предъявления претензии, на основании юридически обоснованных интересов Администратора.

Осуществление маркетинговой деятельности без использования средств электронной связи, о которых идет речь в положениях Закона об оказании интернет-услуг и Закона  «Телекоммуникационное право».

Ст. 6 п. 1 пп. f GDPR – в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы компании «DEFRO» считается выполнение действий по продвижению деятельности компании.

До момента направления возражения, о котором идет речь в ст. 21 GDPR и отказа от получения такой информации.

Осуществление маркетинговой деятельности без использования средств электронной связи, о которых идет речь в положениях Закона об оказании интернет-услуг и Закона  «Телекоммуникационное право», в том числе, с использованием электронной почты, СМС-сообщений и телефонной связи.

Ст. 6 п. 1 пп. а. GDPR 

До момента отзыва согласия на осуществление действий, по отношению к которым ранее было предоставлено разрешение. До момента отзыва согласия, такие данные будут обрабатываться с целью обеспечения доказательств в рамках судебных или внесудебных процессов,  не дольше 6 лет, считая с даты отзыва согласия.

Анализ оценки качества предоставляемых услуг.

Ст. 6 п. 1 пп. а. GDPR – в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы Администратора» считается проведение анализа оценки качества предоставляемых услуг, исследования рынка и спроса потребителей.

До момента отзыва согласия, не дольше 1 года, считая с даты получения заключения.

Видеомониторинг на территории компании «DEFRO» для обеспечения безопасности людей и имущества, а также информационной безопасности.

Ст. 6 п. 1 пп. c и f GDPR

Запись изображений хранится не дольше 3 месяцев. К исключению относятся случаи, когда запись является доказательством в разбирательствах, которые проводятся правоохранительными/судебными органами (в таком случае – до момента завершения такого разбирательства или урегулирования спора).

Выполнение процессов, связанных с набором персонала

Ст. 6 п. 1 пп. а. и c. GDPR

До момента завершения процесса, связанного с трудоустройством на определенную должность, а в случае предоставления кандидатом согласия на обработку его персональных данных для нужд других рекрутинговых процессов – не дольше 12 месяцев. 

Управление человеческими ресурсами – ведение кадровой документации, расчеты с персоналом и выполнение других обязанностей, возложенных на Администратора в связи с установлением трудовых отношений и сотрудничеством с физическими лицами.

Ст. 6 п. 1 пп. a, b, c и f GDPR, а также Ст. 9 п. 2 пп. b GDPR

До момента выполнения обязательств, связанных с хранением кадровой документации – в течение 50 лет, а в случае кадровой документации сотрудников, трудоустроенных после 1 января 2019 года – в течение 10 лет с момента прекращения трудового договора или трудовых отношений. Данное условие не относится к случаям возникновения трудовых отношений до 1 января 2019 года, когда компания «DEFRO» заявит о намерении предоставления и фактически предоставит информационные отчеты, касающиеся всех трудоустроенных в это время сотрудников и подрядчиков.

На основании гражданско-правового договора данные будут храниться до наступления сроков, указанных в положениях законодательства, а также завершения процесса рассмотрения претензий, связанных с гражданско-правовым договором. В случае других документов, которые не подлежат хранению, таких как кадровая документация – данные будут храниться в течение более короткого периода, то есть, напр., до момента отзыва согласия субъектом данных.

В случае обработки данных на основании соответствующего разрешения, напр., на обработку фотографий – до момента отзыва такого разрешения.

 

Предоставление персональных данных, в зависимости от цели их обработки, может быть правовым или договорным требованием или условием заключения договора. В той степени, в которой клиенты компании «DEFRO» желают воспользоваться ее услугами, предоставление данных будет необходимо для заключения договора, а также с целью выполнения юридических обязательств компании. Отказ от предоставления данных равнозначен отсутствию возможности заключения договора. Во всех других случаях, в которых обработка осуществляется на основании разрешения – предоставление персональных данных является добровольным. В случае отказа от предоставления данных, компания «DEFRO» не будет иметь возможности выполнять действия в той области своей деятельности, по отношению к которой Вами не были предоставлены данные. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любое время, без ущерба для законности обработки, которая осуществлялась по Вашему согласию до момента его отзыва.

 

3. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ

Ваши данные компания «DEFRO» может предоставить юридическим лицам, таким как:

  • хозяйствующие субъекты и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, которые сотрудничают и оказывают поддержку компании «DEFRO» в сфере услуг, предоставляемых клиентам, в частности, в сфере технического обслуживания и монтажа;
  • хозяйствующие субъекты, которые сотрудничают с компанией «DEFRO» в области консалтинговых услуг, включая юридические канцелярии, аудиторские, учебные и консалтинговые организации;
  • хозяйствующие субъекты, которые оказывают поддержку компании «DEFRO» в сфере деловой активности, в частности, поставщики внешних ИКТ-систем, субъекты, сотрудничающие с компанией в маркетинговых организациях;
  • банки - в области финансовых расчетных операций;

Персональные данные могут быть также переданы государственным органам и другим лицам, уполномоченным к сбору данных на основании соответствующих положений законодательства, в объеме, указанном в соответствующих положениях законодательства.

 

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ТРЕТЬИ СТРАНЫ

Компания «DEFRO» обрабатывает данные только на территории стран Европейского союза и Европейской экономической зоны. Компания «DEFRO» не передает данные в третьи страны.

 

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ МЕТОДОМ

Персональные данные не будут обрабатываться автоматизированным методом, а также не будут подвергаться профилированию, о котором идет речь в GDPR.

 

6. ПОЛНОМОЧИЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Каждый субъект персональных данных имеет право на доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, а также на внесение возражения против обработки своих персональных данных или передачу своих персональных данных - в пределах ст. 12 - 23 GDPR.

Кроме того, субъект, персональные данные которого обрабатываются компанией «DEFRO», имеет право подать жалобу в надзорный орган, которым в Польше является Управление по защите персональных данных. Для получения дополнительной информации об Управлении по защите персональных данных и предъявлении претензий, посетите сайт: www.uodo.gov.pl

 

Мы надеемся, что приведенная выше информация помогла Вам понять принципы и действия, связанные с обработкой персональных данных. Мы еще раз желаем подчеркнуть, что если у Вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы, Вы можете связаться с нами, в том числе, через Инспектора по вопросам защиты персональных данных, по адресу: iod@defro.pl

С наилучшими пожеланиями

Компания «DEFRO»

счетчик посещений: 6249674 , сегодня: 34 , вчера: 26 , онлайн: 0